Per capire al meglio Avaibook Sports, le domande frequenti sono strutturate nella stessa forma in cui sono presenti nell'area privata per i nostri clienti nella piattaforma.La risposta a qualsiasi dubbio la potrete trovare qui, nel nostro centro di assistenza o mandadoci una mail

Generale

Con Avaibook Sports puoi gestire qualsiasi tipologia di evento: Sia gli eventi sportivi che di altro genere. Se hai bisogno di una piattaforma con la quale gestire le iscrizioni, i pagamenti, le comunicazioni e moltoaltro… Utilizza Avaibook Sports!

Para crear un evento lo primero que debes hacer es registrarte en nuestra plataforma, elegir el tipo de evento que deseas gestionar y rellenar todos los datos necesarios. Completa todos los pasos y… ¡voilá!

Cambiare il disegno della nuova pagina web che ottieni automaticamente creando un evento con la nostra piattaforma è molto semplice. Nella sezione di web design potrai modificare i colori, la tipografia, aggiungere delle immagini, tutto quello che mantenga la stessa linea di disegno del tuo brand 🤗.

È molto semplice, nella selezione al momento di creare l’evento, dovrai scegliere “lista di attesa” dopo di che potrai indicare l’ordine delle iscrizioni nella lista o sorteggiarle attraverso un numero.

Configurazione

È semplice, dovrai solo entrare nella sezione di configurazione/ modulo di iscrizione e creare diversi moduli di iscrizioni in funzione delle quote dell’evento o potrai utilizzare lo stesso per tutte le quote; seleziona quali sono i campi obbligatori e quali saranno invece opzionali e aggiungi i campi personalizabbili di cui hai bisogno per il tuo evento.

Chiaro! È molto facile, dovrai solo accedere all’interno della sezione delle quote d’iscrizione ( come vedi la piattaforma è molto intuitiva) e selezionare se vuoi scegliare il pagamento individuale o di gruppo 😁

Nel crearle otterrai che nel modulo di iscrizione si completino in automatico i campi mentre il partecipante li riempirà.

Avaibook Sports offre tre diverse tipologie di pagamento per i tuoi iscritti (potrai decidere quale utilizzare e quale no) è valido qualsiasi pagamento mediante carta di credito o debito, con PayPal o che l’iscritto realizzi un bonifico al numero di conto che indicherete.

All’interno del campo quote di iscrizone, potrai selezionare che al raggiungimento di una data o di un numero di iscritti, si modificherá automaticamente il prezzo totale delle diverse quote.

È una forma molte semplice di permettere che il partecipante all’evento possa modificare i suoi dati nel momento in cui ne avesse la necessità. Una volta che l’iscrizione sarà confermata, riceverà una mail con all’interno l’accesso per la sua zona privata e potrà accedere e modificare tutti i campi che avrete impostato come modificabili.

Non cè nessun problema, si può anche limitare il numero in funzione della quota d’iscrizione desiderata o del totale dei partecipanti. Inoltre è possibile limitare la partecipazione ad un evento mediante documento di identità/codice fiscale o in base alla partecipazione ad un altro evento che hai organizzato in passato.

Si, potrai attivare questa opzione qualora avessi bisogno che i partecipanti alleghino un qualsiasi tipo di documentazione alla loro iscrizione, ad esempio il certificato medico. L’atleta riceverà una mail dove gli verrà specificato lo stato della sua iscrizione. Per i tesseramenti il controllo è automatico.

Promozione

Avaibook Sports ha a cuore la protezione dei dati motivo per il quale non utilizzeremo mai i dati dei tuoi iscritti a nostro beneficio e non invieremo mai informazioni commerciali senza il tuo consenso.

Certamente. Differenziamo tra comunicazioni agli iscritti del tuo evento (che sono illimitate) e compagne di comunicazione e promozione, dove potrai inviare gratuitamente 2000 mail al mese. Le seguenti mail avranno un costo di 0.01 € a mail, irrisorio come vedi!

Con la nostra piattaforma avrai a disposizione due strumenti per la diffusione del tuo evento. La miglior pubblicità sono i tuoi iscritti motivo per il quale questi strumenti servono a far condividere il tuo evento dagli stessi iscritti grazie agli hashtags #ImGoing e #ilMioPettorale.

Gestione

È molto semplice, nello stesso campo lista iscrizioni, troverai-alla fine- la opzione di esportare un file Excell con i campi di cui hai bisogno.

La configurazione delle diverse proprietà del buono di iscrizione le troverai nel campo “buono di iscrizione” da qui potrai decidere lo sconto(importo fisso o percentuale), il limite di utilizzo, l’intervallo di tempo in cui sarà valido…
Potrai anche importare una Excell per poter realizzare un invio masivo di questi buoni.

Crediamo che nessuno meglio di te conosce i dati del tuo evento, per questa ragione la cosa più adeguata è che sia tu stesso a rispondere ai loro dubbi, ti daremo comunque delle idee per poterti permettere di risparmiare tempo 🧡.

Economico

Riceverai l’importo delle tue iscrizioni quando ne avrai necessità, devi solo chiederlo.
Inoltre, terminato l’evento, il sistema ti trasferirà l’importo delle iscrizioni il giorno successivo.

Assolutamente, nessun problema. Per ogni evento puoi utilizzare diversi dati di fatturazione e conto bancario, possiamo emetterti fattura a seconda delle tue necessità, mensilmente, per evento…

No tutti i prezzi che ti passiamo non comprendono l’IVA. Se ne hai bisogno consulta la nostra pagina di tariffe e mettiti in contatto con noi per qualsiasi informazione aggiuntiva.

Puoi effettuare rimborsi ai tuoi iscritti senza nessun problema. Se hai bisogno di effettuarne molti, avvisaci e lo faremo noi per te.

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